AI & AUTOMATION
AI導入だけでなく、
日々の業務が加速する仕組みを
小規模事業者・中小企業様向けに、生成AIの活用と業務自動化を支援します。作業を整理し、既存ツールの活用・通常の自動化・生成AIから適した方法を選びます。
AI導入の要否から、ご相談を
作業の負担を減らす方法は、生成AIだけではありません。既存ツールの設定変更、業務の手順整理、決まったルールで動くプログラムで十分な場合もあります。
まずは「どの業務に、どれほどの時間や工数が生じているか」を可視化します。そのうえで、導入費用だけでなく、運用と確認の手間まで含めて方法を選びます。
業務情報の整理や繰り返し作業を減らす仕組みを、使う情報・権限・確認方法とあわせて検討します。AIエージェントも目的に合う場合の選択肢として検討しますが、完全自動化を前提とせず、安全性・確実性を最優先します。
ご相談・対応可能な主な業務例
ご相談いただけるテーマの例です。現在の手順やツールを確認しながら、改善する業務を絞ります。
AIを使う業務とルールの整理
入力する情報、出力の確認担当、連携先の権限を決め、実際の業務に取り入れるための条件と手順を整理します。
定型的な転記・集計作業の効率化
日々のデータ移動や集計の流れを確認し、既存ツールの機能やプログラムで減らせる作業を整理します。
業務ツール同士の連携
分散しているデータや業務のつながりを整理し、転記や確認の負担を減らす連携方法を検討します。
業務に合わせたカスタム開発
既存ツールで対応しにくい部分について、必要な範囲に絞ったツール・システムを設計開発します。
人の介在と情報管理を先に設計
便利さだけで進めず、使う情報・操作権限・確認の担当を整理してから取り組みます。顧客情報や機密情報を、そのまま外部AIサービスに入力することは前提にしません。
- 入力データの選定： 個人情報・機密情報の有無を確認し、入力不可とするデータを明確化
- 人の介在ポイントの設計： データの確定や外部送信など、重要な判断プロセスに人間の確認を組み込み
- 運用リカバリー策の策定： 段階的な検証を行い、異常発生時の停止・手作業への切り替え手順を準備
利用するサービスのデータの取扱条件、利用料金、アクセス権限、業務で必要な確認精度を個別に確認します。「AIだから常に正確」「無条件でのコスト削減」といった過度な前提を置かず、実効性の高い運用条件を明確にご提案します。
スモールスタートから実運用へ
業務を確認する
今の手順、使う情報、困っている箇所を整理します。
最初の1テーマを決める
対象業務、確認方法、実施範囲と費用を合意します。
試作・設定・実装を行う
必要な範囲を作り、実際の業務に照らして確認します。
運用に合わせて調整する
使いにくさや確認の負担を見直し、必要に応じて継続支援につなげます。
実際の支援とのつながり
ITコンサルタントとして、生成AIを活用した業務自動化支援と受注システム開発を実施しています。現在進行中の案件です。
セキュリティ支援の内容も確認する
生成AI・業務自動化のよくある質問
今使っているツールは変えなければいけませんか？
どのAIサービスを使いますか？
月額IT顧問の中で依頼できますか？
必ずAIエージェントを導入するのですか？
まずは、今のお困りごとから
「何から始めるか」から、
一緒に考えます
専門用語も、整理された要件も必要ありません。
現在の業務と、ご要望をお聞かせください。
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